计划管理

项目启动会
采购业务中项目立项与准备会议,明确项目计划,目标和实施方案。项目内容分解和分配资源。并深入到项目成员,项目类型,采购方式,预算及供应商确认等。企业内部相关人员在线协同参与集体决策,明确工作内容,扫清工作障碍。
需求计划
  • 1、根据各主生产计划需求申报及汇总,确定最终采购数量,品种及需求时间等,提前决策采购计划和采购方案。
  • 2、无缝衔接采购计划管理,分配采购执行人员及计划明细实现采购集约化管理。
采购计划
  • 1、采购计划是采购管理的源头,集团管理的入口,ERP集成数据对接的起点。
  • 2、分公司计划向集团汇总,计划的分配到部门及采购人员、计划的分解成为询比价,招标,竞价,协议采购等多种方式进行。
  • 3、可以随时了解掌握采购计划的发起,执行,包括进度情况,并跟踪完成情况,对采购整体进行把控。

采购方案

招投标管理
  • 1、企业自主招标,可在线上完成招、投、开、评、定的招标全流程,线上记录展示标书费,保证金缴纳情况。模拟开标大厅,以及评标专家或小组成员进行评标,其他各角色人员线上协同参与完成招标。
  • 2、标准流程固化,科学化、合法化。有效降低采购成本,体现了“公平,公正,公开”的三公原则。
询比价管理
  • 1、通过线上维护物资采购项目内容及要求,参考历时价格并可优选历史合作供应商、同时也可选盘外供应商做市场基准价参考、模拟简易线上开标大厅统一展示报价详情,进行多人集体决策。通过便捷的多维度比价工具和议价功能快速确定中标供应商。
  • 2、充分体现了采购商与供应商在线采购过程中的高效协同,提高采购人员工作效率,缩短采购周期。全程透明,支持追溯。
竞价管理
  • 1、在线竞价管理通过线上设定竞价规则,竞价大厅直观展示价格整体变化趋势。保证金管理功能对接费用管理,实现缴纳费用在线记录。激烈竞争气氛的竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。
  • 2、平台化的在线竞价流程操作,旨在最大程度降低采购成本。业务流程简便清晰易操作、最大加快了采购流程,缩短业务周期。线上采购更加阳光化、透明化。

采购执行

合同管理
  • 1、合同管理应用是为企业提供采购招标业务中项目生成合同的管理和维护功能,内部人员和外部供应商在线进行合同款项编辑,修改并完成确认生效完成一份电子版合同。
  • 2、同时为协议采购以及生成订单提供凭证,并作为其他采购模式的补充。
订单管理
  • 1、订单管理应用是采购落实到收发货执行管理,采购商可以根据收货日期、收货地点的不同,将订单进行批次的拆分;供应商收到发货要求,在线进行确认操作。供应商确认后,进行货品的准备,在线进行发货操作。最后,采购商进行收货动作。
  • 2、全程可见供应商的订单确认及备货、发货状态,对采购物资的按期到货提供有效参考和及时调控依据。

供应链管理

系统管理
系统管理是为企业提供采购招标业务中基础信息维护,组织及人员管理与角色分配并配备应用和数据权限管理,进行归口管理并建立统一、标准、规范及科学的采购管理体制。并对业务预设相对灵活,多审批条件的多方式内部在线审批流程,审批包括站内信及短信通知。同时可针对不同业务应用模块预设总/分项报价方案,包括合同基础信息维护。企业可直接进行采购门户网站进行基本设置及维护。
采购品管理
采购品信息为业务基础数据,建立采购品规范及物料体系。是为企业提供采购招标业务中采购商品信息的管理,维护内容分为采购分类维护、采购品维护、计量单位维护等。
供应商管理
  • 1、供应商管理立足于资源整合,平台享有80万供应商资源面向所有采购业主进行资源共享。平台将供应商进行了三级划分,即盘外、潜在、合作。
  • 2、供应商进行统一管理、动态考核、扶优汰劣及关系管理。源头防控风险的供应商管理立足于从源头上控制物资质量风险、供应中断风险和价格成本风险,实行网络共享、业绩管理。
办公管理
  • 1、针对当前账户主要事项及重点活动的通知和处理窗口,包括需要处理的审批,提交的申请,项目协同评标,会议的协同参与等。
  • 2、及时提醒和帮助用户在当前时间紧要和重要事件进行处理操作,工作内容主次清晰分明,便于采购业务有条理进行。
费用管理
收费管理应用实现了项目收费维护,领购人以及缴费金额的录入会发送到开标前的确定投标人列表中。对于已经完成的招标项目有保证金的退还机制。主要应用于招标业务,竞价业务配套模块应用,对招标,竞价项目中标书费及保证金费用的管理及下载标书和投标权的管控。

E采供的优势

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企业采供协同更便捷

企业内部协同办公,协同会议及评标-规范管理,节省运营成本

企业外部采供双方协同办公,数据信息实时传递分享

业务协同集成ERP,SAP,OA等系统,无缝对接信息同步,告别孤岛

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采购招标更简单

多种线上采购方式,全程透明高效

分层审批采购信息,及时了解采购动态

自动存档采购记录,方便统筹管理

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供应商管理更专业

供应商权威认证,保障企业资质

采供互评机制,筛选优质供应商

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数据分析更直观

多维度报表统计,全方位了解采购情况

多样式报表导出,支持多场景业务决策